央企秘书，汇报工作已经成为了我的日常习惯。我最常做的工作就是为一把手写稿，每年撰写的工作总结、工作汇报、经验分享、整改报告等汇报类型的稿件占全年稿件总量的近50%。一把手汇报的对象也都是集团事业部负责人、集团总经理、董事长等这些举足轻重的大佬。所以你可以完全相信本篇回答下所提及汇报模式的专业性与规范性。

也许题主会疑虑自己的汇报对象只是直属领导而非集团老总，但汇报的底层逻辑是一样的。更何况作为一个新手主管，用最高规格的汇报模式「款待」部门总监，是不是也体现你对工作的重视度，对领导的尊重度，以及个人的专业性？

回归主题，上干货。

一、汇报的组成模块

• 背景
• 工作成果
• 如何推进
• 漏洞与不足
• 下一步工作安排
• 支撑

下面详细拆解每个步骤：

1. 汇报背景

一般规范化的工作汇报的开场白一般是：应XX号文件要求、应集团XX的号召。而日常汇报也应该首先介绍下你准备汇报内容的工作背景。这是一个经常被汇报者所忽略但又特别加分的小细节。

有些人见到领导坐下后，先哩了噜嘟的把自己想说的一股脑先倒出来，但领导听完后，也许都想不起来你汇报的是哪项工作，因为领导不是只负责一项工作一个团队，所以你要替他着想，一是为了节省时间，二是展现条理性。

相信我，这很加分，虽然在你汇报的过程中他不会打断你，但不知所云会让他顿时生厌。

2. 工作成果展示

成果不一定是最终成果，阶段成果，初段成果均可，不多说废话，直接拿数据说话。

不吊胃口，无论好坏直给结果，这是“总分”中的“总”。后续汇报都围绕这个成果展开。

3. 如何推进落实

说白了就是怎么干的。你也可以将之理解成工作亮点，为了邀功的，所以这个模块是汇报的核心，所占篇幅也最长。

几点注意事项：

• 只讲干货，别说官（套）话；只说自己的，别引用官方的。
• 以1.2.3的形式展开汇报。
• 每条干货以短句开头。
• 每条干货之后可采用案例介绍的形式，详细展开，最后加以数据佐证。模板为：背景--如何做--结果。
• 切忌全喜全忧。喜中含忧为最佳，这是为自己留余地，同时也是为后续做铺垫。
• 夸张也要在合理之内。

4. 漏洞与不足

千万别瞒着，大胆说。这部分说的少，后续支撑也给的少。

把预设障碍/风险都列出来，让领导心里有数，哪怕以后出事也能免责。

最重要的：实事求是。

5. 整改措施/下一步工作安排

模块5是为模块4是生的。不能只是提出问题，而不设法解决问题。

领导只做选择题，不做填空题。

当提出漏洞与不足时，随之而来的就应该拿出几套的解决方案，并且这些方案一定要具体展开，可以参考小型计划书。比如：就收入、成本、利润、前景等几个领导着重关注的要素进行测算展示。

我们只提供思路，结果由领导定夺。

6. 索要支撑

模块3-5均是为了模块6打基础。

为什么有些人要不来支撑？就是因为你的亮点展示不够出彩，勾不起领导的兴趣；你的风险预估做的不够充足，引不起领导的重视；你的未来规划不够实际，博取不了领导的信任。

只要模块3--5做的足够细致，符合实际，言之有物，模块6自然顺利实现。

比如：模块3的亮点突出了项目的潜力，模块4预估项目发展所遇瓶颈，模块5详解突破瓶颈后所增长的收益。这一套下来，领导看到潜力自然考虑支撑。

至于题主的第二个问题，只要在汇报中做好模块3-5，就可以向领导申请减少团队的事务性工作，从而解放生产力，专注主业。

总之，索要支撑的核心：你要让领导看到投入之后的回报。

二、汇报的注意事项

• 整体汇报保持在15分钟之内。
• 汇报首选面对面，其次视频，单一细碎工作（例如低等级的请示）可以考虑电联。
• 汇报过程别磕巴，别重复说一件事，有主有次。
• 情绪平和，始终如一。
• 汇报时拿本、拿笔、拿手记。
• 本上写好汇报内容是加分项，一是对领导的尊重，二是对工作的重视，三是良好工作习惯的展示。

我是这么写发言稿的，日常也是这么做汇报的，题主可以参考。